Wirtualna asystentka – realne wsparcie w prowadzeniu i organizacji firmy: raporty, pliki, organizacja, newsletter.

Biuro

Wykonam większość podstawowych prac administracyjnych i biurowych, wszystko co można zrobić zdalnie (w Warszawie możliwa jest też częściowa współpraca w biurze) takie jak: obsługa poczty, poprowadzenie korespondencji (również w języku angielskim), obsługa klienta, archiwizacje plików, obsługa lub tworzenie baz danych. Zajmę się również rezerwacją hotelu, przejazdów i wyszukaniem potrzebnych informacji lub wyszukaniem podwykonawców, czy zleceniem lub organizacją zadań.

Raporty

Po dwunastu latach pracy w dziale finansowym i kontrolingowym polecam się szczególnie do wsparcia działań w zakresie zamykania miesiąca, wszelkich rozliczeń, raportów i analiz sprzedaży, scalania danych z różnych źródeł, czy przygotowywania danych i plików do raportów, planów.

Excel

Chętnie podejmę się też pomocy w opanowaniu podstaw Excela, ale nie w formie standardowego szkolenia, a raczej pomocy w obsłudze tego co już istnieje w firmie. Sprawdzę co i jak da się usprawnić i zautomatyzować i nauczę obsługi nowych funkcji czy plików – lub jeśli wolisz zajmę się tym sama kompleksowo. Mogę też przeszkolić pracownika, który nie zna dobrze Excela do obsługi konkretnych plików.

Internet

Zajmę się bieżącą obsługą strony na WordPress – aktualizacje, drobne zmiany, wpisy, pomogę założyć bloga i nauczę jak go obsługiwać. Mogę sprawdzić stronę na ile jest funkcjonalna z perspektywy klienta. Uzupełnię opisy aukcji internetowych, artykułów w sklepie i odpowiem na wiadomości klientów dotyczące oferty.

Organizacja

Pomogę w organizacji kalendarza, spotkań, zadań, poszukam sposobów na usprawnienie procesów i sprawdzę, jak jeszcze da się oszczędzić Twój czas.

Wszystko pod kontrolą

Prowadzę działalność gospodarczą, podpisuję umowę o współpracy i umowę o poufności danych, wystawiam faktury.

JEŻELI...

TO JESTEŚ WE WŁAŚCIWYM MIEJSCU, BY TO ZMIENIĆ!

Aga Królikowska - foto

Jak mogę ułatwić Ci pracę?

Wyobraź sobie ...

✅ Twoje mejle są zawsze wcześniej zaplanowane, zawsze docierają do właściwych osób, a Ty czujesz się bezpiecznie, wiedząc że wszytko działa jak w zegarku.

✅ Nie musisz już wykonywać nudnych, powtarzalnych czynności, bo są maksymalnie zautomatyzowane. 

✅ Masz wreszcie wprowadzone automatyzacje mejlowe w ofertach, dzięki czemu Twoja firma pracuje w tle, nawet jak śpisz i w końcu możesz pojechać na urlop.

✅ Nie szukasz pliku z rozliczeniem z ubiegłego miesiąca przez 20 minut, bo wszystkie niezbędne dane w Twojej firmie są w jednym miejscu, uporządkowane i łatwe do analizy.

✅ Masz wprowadzone procedury, dzięki którym nie musisz kolejny raz tłumaczyć komuś, jak coś ma być zrobione?  

tak może być już niedługo!

W czym mogę Ci pomóc?

W CZYM MOGĘ CIĘ WSPIERAĆ?

Mejling

Masz listę mejlową, ale ciągle nie możesz się zabrać za regularne wysyłki mejli, Twoi subskrybenci już dawno o Tobie zapomnieli, ale chcesz zacząć do nich pisać. A może w Twoim programie i na listach panuje wielki chaos i już sama nie wiesz, do kogo masz co wysyłać i jak ustawić, by te samy osoby nie dostały po kilka mejli? A może wysyłasz hurtem do wszystkich lak leci, jednego i tego samego mejla i zastanawiasz się czemu statystyki otwarć i kliknięć spadają? Czyszczenie bazy Cię przeraża i myślisz o nim tylko, kiedy dostajesz fakturę za Twój system mejlingowy? Pomogę Ci opanować chaos, poustawiam, kampanie, automatyzacje, lejki i zrobię za Ciebie wszystkie te techniczne czary — to, czego nie lubisz — to moja specjalność! 🙂

Raporty i budżetowanie

Nie cierpisz tabelek i liczb, ale wiesz, że pora się w końcu zabrać? Jesteś w idealnym miejscu! Pomogę poskładać Ci podstawowe liczby w Twojej firmie "do kupy" i pokażę Ci, że to może być proste, łatwe i przyjemne! 🙂 Po dwunastu latach pracy w dziale finansowym i kontrolingowym mogę łatwo wpierać Twoje działania w zakresie ogarnięcia budżetu małej firmy, analizy bieżących danych, przeglądu kosztów, a także zamykania miesiąca, wszelkich rozliczeń, raportów i analiz sprzedaży, scalania danych z różnych źródeł, czy przygotowywania danych i plików do raportów, planów.

ActiveCampaign

Szukasz pomocy do ustawienia kampanii, szablonów, automatyzacji w ActiveCampaign? Pomogę Ci uporządkować bazę, przygotować automatyzacje i segmentacje, utworzę szablony i pomogę na bieżąco obsługiwać Twoją bazę w tym systemie, a jeśli zechcesz, nauczę Ciebie, lub kogoś z Twojego zespołu jego obsługi.

Automatyzacje

Chętnie pomogę Ci upraszczać i ułatwiać życie i działania w biznesie. Wiem, że wiele zadań można uprościć i przyśpieszyć, a część prawie w pełni zautomatyzować nic nie tracąc z tego procesu. Prawie wszystko da się zrobić szybciej lub łatwej. Ustawimy automatyczne odpowiedzi, przygotujemy szablony i zrobimy proste procedury do zadań, które są powtarzalne.

może się spotkamy?