Wirtualna asystentka – realne wsparcie w prowadzeniu i organizacji firmy: raporty, pliki, organizacja, newsletter.

Cześć
jestem Aga

Jestem wirtualną asystentką i w swoich współpracach zajmuję się przede wszystkim automatyzacjami, mejlingami, ogarnianiem chaosu w bazie i firmie, wspieram w raportach i budżetowaniu.

Ale też uczę kobiety, że tabelki i rozliczenia w małej firmie, to przyjaciel, a nie wróg biznesu.

Że kobiety świetnie liczą i nie muszą bać się tabelek i Excela!

Nauczę Cię też jak pracować w ActiveCampaign.

Agnieszka Królikowska foto strony głównej

A Ty? Czego potrzebujesz?

Chcesz odzyskać spokój i mieć takie zadania zawsze gotowe w zakładanym terminie, a może chcesz zaprzyjaźnić się z liczbami w swoim biznesie?

Jesteś VA?

Szukasz inspiracji, narzędzi albo szkoleń?

Potrzebujesz konsultacji lub szkolenia?

Umów się na bezpłatną 25 minutowa rozmowę i sprawdź, czy mam to czego szuksz 🙂

By sprostać wymaganiom rynku, musisz zadbać o tyle rzeczy. Nie tylko o produkt lub usługę, jest przecież tak wiele innych spraw do załatwienia, by biznes działał!

 

Potrzebujesz przecież:

  • księgowej do prowadzenia rozliczeń – ale musisz zadbać o bieżące przekazywanie jej tych informacji
  • zaplanować finanse na opłacanie faktur, ZUS-u, podatków i zrobić to wszystko w odpowiednich terminach,
  • miejsca (realnego i/lub internetowego), by sprzedawać kursy, towary lub usługi, 
  • całej otoczki jak strona na Facebooku lub innych social mediach – wraz z ciągłymi aktualizacjami, dodawanie zdjęć, postów, opisów, aktualności  
  • stworzyć listy mailingowe do kontaktowania się z aktualnymi i przyszłymi klientami,
  • reklamy w różnych źródłach – do tego też musisz przygotować materiały i pomysł
  • zadbać o obsługę klienta – przed, w trakcie  i po sprzedaży, czasem nawet wytłumaczyć coś zupełnie oczywistego,
  • wystawić faktury,
  • odpowiedzieć na mejle, 
  • odpisać z ofertą,
  • napisać i wrzucić wpis na blog,
  • udzielać się na grupach,
  •  odnaleźć ten plik z ofertą, który gdzieś się zapodział, 
  • ugasić pożary i rozwiązać problemy techniczne, które zawsze zdarzają się w najmniej odpowiedniej chwili,
  • wprowadzić i przetestować zmiany na stronie internetowej,
  • zorganizować kalendarz spotkań i zadań,
  • przygotować kalkulację, 
  • sprawdzić kto Ci nie zapłacił i windykować,
  • zrobić rozliczenia i sprawdzić, która sprzedaż daje zyski i jakie (a nawet czy!),
  • wprowadzić dane do systemu/pliku, by mieć dane do analizy,
  • oraz wiele innych rzeczy, których wymienienie potrwałoby jeszcze trochę, ale wiem, że jeszcze kilka kolejnych widzisz w myślach.
Sporo tego, prawda? Założę się, że części z tych rzeczy bardzo nie lubisz, a nawet szczerze nienawidzisz. Jak znaleźć w tym wszystkim trochę czasu na wymyślenie i wprowadzenie nowych lub udoskonalenie bieżących produktów, czy usług?
Jak zaplanować jakąś strategię biznesu i dostosowywać się do zmian, jak zyskać chwilę spokojnego czasu? 

Co robię dla osób, z którymi współpracuję?

  • wprowadzam aktualne dane do systemów,
  • tworzę pliki niezbędne dla zebrania danych w firmie,
  • przygotowuję raporty i zestawienia, 
  • szukam sposobów na zautomatyzowanie zadań, 
  • zbieram dane z różnych systemów,
  • pomagam w prowadzeniu strony na WordPress (np. aktualizacje, dodawanie wpisów, wyszukiwanie odpowiednich wtyczek, tworzenie stron, testowanie),
  • wystawiam faktury,
  • ustawiam boty,
  • wpieram w prowadzeniu newslettera,
  • administruję grupy na Facebooku,
  • planuję i rozliczam sprzedaż,
  • kontaktuję się i kontroluję zadania podwykonawców,
  • przygotowuję szablony, wzory i procedury i dokumenty,
  • zdarza się, że wprowadzam w wirtualny świat,
  • pomagam w obsłudze sklepu,
  • prowadzę korespondencję z klientami przez email i messenger,
  • szukam podwykonawców,
  • czasem też piszę teksty,
  • asystuję przy prowadzeniu spotkań Live,
  • wyszukuję i uczę narzędzi,
  • wspieram psychicznie 🙂