Wirtualna asystentka – realne wsparcie w prowadzeniu i organizacji firmy: biuro, raporty, pliki, organizacja, strona…

Prowadzenie firmy jest jak wyjście po bułki...

Bo przecież dziś musisz mieć plan, zaopatrzenie (maseczka, rękawiczki itd.) oraz pieniądze na te bułki! Musisz być trochę jak ninja...

By sprostać wymaganiom rynku, musisz zadbać o tyle rzeczy. Nie tylko o produkt lub usługę, jest przecież tak wiele innych spraw do załatwienia, by biznes działał!

 

Potrzebujesz przecież:

  • księgowej do prowadzenia rozliczeń – ale musisz zadbać o bieżące przekazywanie jej tych informacji
  • zaplanować finanse na opłacanie faktur, ZUS-u, podatków i zrobić to wszystko w odpowiednich terminach,
  • miejsca (realnego i/lub internetowego), by sprzedawać kursy, towary lub usługi, 
  • całej otoczki jak strona na Facebooku lub innych social mediach – wraz z ciągłymi aktualizacjami, dodawanie zdjęć, postów, opisów, aktualności  
  • stworzyć listy mailingowe do kontaktowania się z aktualnymi i przyszłymi klientami,
  • reklamy w różnych źródłach – do tego też musisz przygotować materiały i pomysł
  • zadbać o obsługę klienta – przed, w trakcie  i po sprzedaży, czasem nawet wytłumaczyć coś zupełnie oczywistego,
  • wystawić faktury,
  • odpowiedzieć na mejle, 
  • odpisać z ofertą,
  • napisać i wrzucić wpis na blog,
  • udzielać się na grupach,
  •  odnaleźć ten plik z ofertą, który gdzieś się zapodział, 
  • ugasić pożary i rozwiązać problemy techniczne, które zawsze zdarzają się w najmniej odpowiedniej chwili,
  • wprowadzić i przetestować zmiany na stronie internetowej,
  • zorganizować kalendarz spotkań i zadań,
  • przygotować kalkulację, 
  • sprawdzić kto Ci nie zapłacił i windykować,
  • zrobić rozliczenia i sprawdzić, która sprzedaż daje zyski i jakie (a nawet czy!),
  • wprowadzić dane do systemu/pliku, by mieć dane do analizy,
  • oraz wiele innych rzeczy, których wymienienie potrwałoby jeszcze trochę, ale wiem, że jeszcze kilka kolejnych widzisz w myślach.
Sporo tego, prawda? Założę się, że części z tych rzeczy bardzo nie lubisz, a nawet szczerze nienawidzisz. Jak znaleźć w tym wszystkim trochę czasu na wymyślenie i wprowadzenie nowych lub udoskonalenie bieżących produktów, czy usług?
Jak zaplanować jakąś strategię biznesu i dostosowywać się do zmian, jak zyskać chwilę spokojnego czasu? 

A gdyby część z tych rzeczy była już gotowa?

Wprowadzone aktualne dane, dokumenty zgromadzone w jednym miejscu i przesłane do właściwych osób, rozliczenia uzupełnione, utworzone odpowiednie formularze do ofert, gotowe szablony do powtarzanych czynności, wprowadzone automatyzacje tam, gdzie to możliwe, a niezbędne dane w jednym miejscu? Kalendarz uzupełniony i dodany wpis na bloga.
Nawet część odpowiedzi do klientów już została wysłana, dlatego sprawdzasz mejle, na które tylko Ty możesz odpowiedzieć i przechodzisz do dzisiejszej listy zadań.

Jestem wirtualną asystentką

Czyli kimś, kto wykonuje takie zadania dla Ciebie i Twojego spokoju!

Co robię dla osób, z którymi współpracuję?

  • wprowadzam aktualne dane do systemów,
  • tworzę pliki niezbędne dla zebrania danych w firmie,
  • przygotowuję raporty i zestawienia, 
  • szukam sposobów na zautomatyzowanie zadań, 
  • zbieram dane z różnych systemów,
  • pomagam w prowadzeniu strony na WordPress (np. aktualizacje, dodawanie wpisów, wyszukiwanie odpowiednich wtyczek, tworzenie stron, testowanie),
  • wystawiam faktury,
  • ustawiam boty,
  • wpieram w prowadzeniu newslettera,
  • administruję grupy na Facebooku,
  • planuję i rozliczam sprzedaż,
  • kontaktuję się i kontroluję zadania podwykonawców,
  • przygotowuję szablony, wzory i procedury i dokumenty,
  • zdarza się, że wprowadzam w wirtualny świat,
  • pomagam w obsłudze sklepu,
  • prowadzę korespondencję z klientami przez email i messenger,
  • szukam podwykonawców,
  • czasem też piszę teksty,
  • asystuję przy prowadzeniu spotkań Live,
  • wyszukuję i uczę narzędzi,
  • wspieram psychicznie 🙂 

Jeśli myszlisz, że Tobie też mogę się przydać - napisz do mnie!

Jeśli chcesz odzyskać odrobinę spokoju i mieć takie zadania zawsze gotowe w zakładanym terminie, skontaktuj się ze mną!